Teknologi Informasi Aset atau Gangguan?

Berapa jam sehari Anda habiskan untuk email, perpesanan, media sosial, dan komunikasi digital lainnya? Bagaimana dengan staf Anda? Tambahkan. Jawabannya mungkin mengejutkan Anda. Teknologi bisa menjadi aset besar bagi bisnis Anda, tetapi juga bisa menjadi gangguan.

Penggunaan teknologi informasi diperkirakan akan meningkat secara dramatis selama dua tahun ke depan. Angka-angka di bawah ini mewakili perkiraan peningkatan penggunaan teknologi satu tahun dan dua tahun dari sekarang.

 

  • Seluler 33,60%, 39,10%
  • Email 38,40%, 34,20%
  • Mengirim SMS (SMS) 30,70%, 32,20%
  • Jejaring sosial 26,50%, 26,20%
  • Video desktop 12,80%, 26%
  • Pesan Instan 18,60%, 21,30%
  • Panggilan VoIP 12,10%, 21,30%

Dengan Biaya Apa?

Dengan peningkatan yang stabil, pertanyaan yang meminta untuk ditanyakan, “Kapan pekerjaan yang sebenarnya situs teknologi diselesaikan?” Kapan teknologi menjadi alat yang berguna dalam gudang bisnis Anda, dan kapan itu menjadi gangguan?

Tumbuh dengan Teknologi (Tanpa Kehilangan Produktivitas)

Teknologi demi teknologi adalah pemborosan. Tentukan apakah teknologi tersebut masuk akal untuk bisnis khusus Anda dan untuk karyawan tersebut. Berikut adalah beberapa cara untuk mengevaluasi dan menerapkan teknologi informasi dan apakah itu tepat untuk bisnis Anda.

Baca Juga : Elemen Penting untuk Perawatan Ikan Koi yang Benar

Pesan instan dan SMS. Pertimbangkan pro dan kontra. Rata-rata dibutuhkan seseorang empat menit untuk kembali ke jalurnya setelah terganggu (hingga 15 menit jika mengerjakan proyek yang terperinci). Bagi banyak orang, gangguan yang diciptakan oleh pesan instan dan SMS tidak sebanding dengan nilai komunikasinya.

Media sosial. Pertimbangkan untuk memblokir situs media sosial dari karyawan yang tidak perlu mengaksesnya untuk keperluan bisnis. Perangkat lunak tersedia untuk memblokir situs berdasarkan login unik pengguna.

Kebijakan dan praktik terbaik. Informasikan kepada karyawan tentang kebijakan Anda untuk email, SMS, media sosial, dll. Jika Anda tidak mengetahui kebijakan Anda, inilah saatnya untuk membuatnya.

Ponsel pintar dan teknologi seluler . Jika karyawan Anda menggunakan perangkat seluler, luangkan waktu dan uang ekstra untuk memastikan bahwa mereka memiliki akses cepat, mudah, dan bebas masalah ke semua informasi yang mereka butuhkan. Pertimbangkan untuk menggunakan ponsel dengan cara baru seperti menerima kartu kredit, mendapatkan tanda tangan pelanggan, memberikan bukti, dll.

Video. Pertimbangkan untuk menggunakan video web untuk pemasaran, pelatihan, atau instruksi produk. Video pendek memiliki tingkat pemahaman yang jauh lebih tinggi daripada teks tertulis. Mintalah bantuan dari karyawan yang berbakat. Di sisi lain, pastikan karyawan Anda mengetahui kebijakan Anda untuk menonton video web di situs seperti YouTube.

Related Posts

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *